Adatvédelmi irányelv

1 Személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzat

Az Esence doo, mint személyes adatkezelő szeretné tájékoztatni azokat a személyeket, akiknek személyes adatait kezeli a személyes adatok kezelésének céljairól és jogalapjairól, az adatbiztonsági intézkedésekről, valamint az általa végzett személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogairól.

Az Esence doo a személyes adatokat a személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2016/697 rendeletnek (a továbbiakban: „Általános rendelet”), a személyes adatok védelmére és az elektronikus hírközlésben a magánélet védelmére vonatkozó szlovén jogszabályoknak, valamint a személyes adatok védelmét szabályozó egyéb rendelkezéseknek megfelelően dolgozza fel. A személyes adatok jogszerű kezelésének jogalapja az Általános Rendelet 6. cikkének (1) bekezdéséből származik, nevezetesen: hozzájárulás (a), szerződés teljesítése (b), jogszabályi kötelezettség teljesítése (c), közérdekből végzett feladat ellátása (e) és jogos érdek (f).

A személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzat többek között leírja, hogy az alábbiakban ismertetett jogalapok alapján milyen célból és milyen módon kezeljük az Öntől kapott személyes adatokat.

1.1 Ki az operátor?

A jelen szabályzat értelmében a személyes adatok kezelője:

Esence doo, Seidlova cesta 42, 8000 Novo mesto, info@fragrance-perfumes.com

1.2 Tájékoztatás az adatvédelmi tisztviselő kinevezéséről

Az Általános Rendelet 37. cikkében foglaltaknak megfelelően a személyes adatok védelmére jogosult személyként a …X céget jelöltük ki.

1.3 Milyen személyes adatokat gyűjt az Alsta doo és milyen célból?

1.3.1 Weboldalak

• • a weboldal elemző megfigyelése

Weboldal www.fragrance-perfumes.com sütiket használ, hogy zökkenőmentes és kellemes felhasználói élményt biztosítson a felhasználóknak. Ebből a célból belső vagy külső eszközöket használunk az alkalmazáshasználat és a felhasználói élmény elemzésére.

A belső eszközök esetében a jogos érdekünk jogalapjára támaszkodunk, míg a külső szolgáltatóktól származó elemző eszközök esetében az Ön hozzájárulását kérjük ahhoz, hogy ezekhez az eszközökhöz adatot szolgáltathasson használatuk előtt.

Személyes adatait analitikai feldolgozás céljából legfeljebb két évig tároljuk annak a naptári évnek a végétől, amelyben azokat létrehozták, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását.

• • sütiket

A sütikkel kapcsolatos információkat egy hozzáférhető dokumentum tartalmazza itt. A fent említett dokumentumban lehetőség van arra is, hogy az egyes cookie-típusokhoz hozzájáruljon.

1.4 Személyes adatok tárolása és törlése

A személyes adatokat addig kezeljük, ameddig az szükséges azon célok eléréséhez, amelyekből a személyes adatokat gyűjtöttük és kezeltük. Ha az adatgyűjtés jogszabály alapján történik, azt az egyedi törvényben meghatározott ideig őrzik meg.

A szerződés teljesítéséhez szükséges személyes adatokat a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, valamint a szerződés megszűnésének naptári évének végétől számított öt évig tároljuk, kivéve, ha a szerződéssel kapcsolatos jogvita miatt hosszabb tárolási időre van szükség. Ebben az esetben a magánszemély személyes adatait a bírósági határozat, választottbírósági vagy bírósági egyezség jogerőre emelkedésének naptári évének végétől számított 10 évig, illetve – ha nem volt bírósági vita – a vita békés megoldásának naptári évének végétől számított 5 évig tároljuk.

A személyes hozzájárulás vagy jogos érdek alapján kezelt személyes adatokat a naptári év végétől számított legfeljebb egy évig tároljuk. A hozzájárulás visszavonása esetén a személyes adatokat legkésőbb három hónapon belül töröljük.Ezeket az adatokat a visszavonás előtt is törölhetjük, ha a személyes adatok kezelésének célja megvalósult, vagy ha jogszabály előírja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján a visszavonásig végzett adatkezelés jogszerűségét.

Kivételesen elutasíthatjuk a törlési kérelmet az (EU) általános rendeletben meghatározott okokból, mint például: véleménynyilvánítási és információszabadsághoz való jog gyakorlása, törvényi adatkezelési kötelezettség teljesítése, közegészségügyi közérdekű ok, közérdekű archiválás, tudományos vagy történelmi kutatási vagy statisztikai célból, jogi igények gyakorlása vagy védelme.

A megőrzési időszak lejártát követően a személyes adatokat hatékonyan és véglegesen töröljük vagy anonimizáljuk, így azok többé nem társíthatók egy adott személlyel.

1.5 Személyes adatok szerződéses feldolgozása és továbbítása

A személyes adatok feldolgozásakor az egyes adatkezelési műveleteket vagy az adatkezelési műveletek egy részét olyan szerződéses adatfeldolgozókra bízhatjuk, akikkel szerződéses adatkezelési megállapodást kötöttünk. Ezek az adatfeldolgozók a rájuk bízott adatokat kizárólag a mi nevünkben, az írásbeli szerződésben vagy más jogi aktusban meghatározott felhatalmazások keretein belül és a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott céloknak megfelelően dolgozhatják fel.

Munkánk során az alábbi területek szerződéses feldolgozóival működünk együtt:

• • hosting szerverek biztosítása;

• • információs rendszerek karbantartása;

• • e-mail szolgáltatók és szoftverszolgáltatók, felhőszolgáltatások;

• • közösségi média szolgáltatók (Facebook).

Az egyes feldolgozók jobb áttekintése és ellenőrzése, valamint a kölcsönös szerződéses kapcsolatok rendezettsége érdekében listát vezetünk azon szerződéses feldolgozókról is, akikkel együttműködünk.

Egyes szolgáltatások esetében megoszthatjuk személyes adatait potenciális projektpartnerekkel, felügyeleti hatóságokkal vagy igazságügyi hatóság kérésére. Személyes adatait semmilyen körülmények között nem adjuk ki illetéktelen harmadik félnek.

1.6 Az adatok biztonságával és pontosságával kapcsolatos aggodalom

Vezetőként gondoskodunk az információbiztonságról és az infrastruktúra biztonságáról (telephelyi és alkalmazási rendszerszoftverek).

Megfelelő szervezési és technikai biztonsági intézkedéseket vezettünk be, amelyek célja a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy hozzáférése, valamint a jogellenes és jogosulatlan feldolgozások elleni védelme.

Magánszemélyként Ön felelős azért, hogy személyes adatait biztonságosan átadja nekünk, és hogy a megadott információk pontosak és megbízhatóak legyenek. Adatkezelőként arra is törekszünk, hogy az általunk kezelt személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek. Ezért időről időre kapcsolatba léphetünk Önnel, hogy megerősítsük a kezelt személyes adatok pontosságát.

1.7 Személyes adatokkal kapcsolatos egyéni jogok

Az (EU) általános rendelet értelmében Önt, mint magánszemélyt a következő jogok illetik meg a személyes adatok védelmével kapcsolatban:

• • tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen alapon kezeljük és miért használjuk fel;

• • kérhet hozzáférést személyes adataihoz, amely lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon az általunk kezelt személyes adatokról, és ellenőrizze, hogy azokat jogszerűen kezeljük-e;

• • kérheti személyes adatainak helyesbítését, például a hiányos vagy pontatlan személyes adatok helyesbítését;

• • kérheti személyes adatainak törlését, ha nincs ok a további kezelésre, vagy ha gyakorolja a további adatkezelés elleni tiltakozás jogát;

• • tiltakozhat a személyes adatok további kezelése ellen, ha a szervezet jogos érdekre támaszkodik (ideértve harmadik fél jogos érdekét is), ha az Ön konkrét helyzetéhez kapcsolódó okok állnak fenn; Önnek jogában áll bármikor tiltakozni, ha személyes adatokat direkt marketing célból kezelünk;

• • Kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását, ami a személyes adatok kezelésének leállítását jelenti, ha például azt szeretné, hogy a személyes adatok pontosságát megállapítsuk, vagy ellenőrizzük a személyes adatok további kezelésének indokait;

• • szerződés vagy hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében kérheti személyes adatainak strukturált elektronikus formátumban történő továbbítását egy másik adatkezelőhöz, amennyire lehetséges és megvalósítható;

• • visszavonhatja személyes adatainak meghatározott célból történő gyűjtéséhez, feldolgozásához és továbbításához adott hozzájárulását vagy hozzájárulását; A hozzájárulásának visszavonásáról szóló értesítés kézhezvételét követően a személyes adatok eredeti célból történő kezelését megszüntetjük, kivéve, ha az adatkezelés elvégzésére más jogalapunk van.

A jogok gyakorlása írásos kérelem e-mailben történő elküldésével lehetséges info@fragrance-perfumes.com ali hagyományos postai úton a következő címre: Grizoldova ulica 5, 2000 Maribor. Az egyén jogaival kapcsolatos megkeresésekre indokolatlan késedelem nélkül, de minden esetben a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül válaszolunk. Ha ezt a határidőt meghosszabbítják (legfeljebb további két hónappal), figyelembe véve a kérelmek összetettségét és számát, erről Ön értesítést kap. Az egyén személyes adataihoz való hozzáférés és a gyakorolt ​​jogok az egyén számára ingyenesek, de ésszerű díjat számíthatunk fel, ha kérése túlzott, nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó, különösen, ha az ismétlődik. Ebben az esetben is elutasíthatjuk kérését. Az e jogcímen biztosított jogainak gyakorlása esetén előfordulhat, hogy bizonyos információkat kérnünk kell Öntől, hogy segítsünk azonosítani személyazonosságát, ami egy olyan biztonsági intézkedés, amely biztosítja, hogy személyes adatai ne kerüljenek illetéktelen személyek elé.

Bármikor, és különösen, ha úgy gondolja, hogy személyes adatok védelmével kapcsolatos jogaink gyakorlása nem megfelelő, felveheti a kapcsolatot adatvédelmi tisztviselőnkkel is a …X telefonszámon.

Az e jogcímen biztosított jogainak gyakorlásakor, vagy ha úgy gondolja, hogy jogait megsértették, védelemért vagy segítségért fordulhat a felügyeleti hatósághoz, amely Szlovéniában az információs biztos, 1000 Ljubljana, Dunajska 22. https://www.ip-rs.si/.

1.8 Kérdések, észrevételek és szabálysértési jelentések

Bármilyen kérdését, észrevételét és szabálysértési bejelentését kérjük, küldje el nekünk e-mailben: info@fragrance-perfumes.com ali postai úton a címünkre.

1.9 Politikai változások

Arra törekszünk, hogy jelen szabályzat mindig összhangban legyen a jogszabályokkal és a személyes adatok kezelése terén végzett tényleges tevékenységeinkkel. Ezért ezt a szabályzatot rendszeresen módosítjuk, és közzétesszük ezen a weboldalon.

Essences, hogy o

A felülvizsgált szabályzat utolsó megerősítése: 2023. 02. 15